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小铁智慧行政助力新能源车企升级,转型智能化办公

某知名新能源汽车企业是智能电动汽车行业的头部品牌,随着企业规模的不断扩大,日常的行政管理中也出现诸多新的需求和挑战。为此,该汽车品牌引入小铁智慧行政解决方案,在该品牌的新办公总部投放了智能综合柜、智能储物柜智能钥匙柜等多台智能柜机,借助智能化产品来提升日常行政办公的效率,实现了办公流程的智能化和高效化。

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使用小铁智慧行政方案前,该车企存在以下问题:

01. 团队扩张,资源分配协调困难

员工数量不断增加,日常办公用品发放这类重复性的工作如果单靠人力来管理,费时费力。

02. 需求不一,申领流程繁琐耗时

各部门的需求和领取权限各不相同,导致申领流程繁琐,耗费时间长,物料统计管理困难。

03. 固资安保要求高,人工管理重本低效

企业资产安保要求高,电脑等贵重物品的借用和归还都需要严格管理,容易造成企业资产错漏遗失。

04. 钥匙管理难,借取交付权责不清晰

对于车企而言,钥匙交付是整个服务过程中的重要一环。车钥匙体积小,外观统一,容易出现领错、遗失等情况,申领流程也繁琐严格。

使用小铁智慧行政方案后,根据实际应用场景需求进行产品定制,柜机覆盖了物品领用、资产管理、文件转交、失物招领、产品配发、访客物品暂存等功能,完美解决企业办公中的不同使用需求。

01.办公用品自助领用,灵活开放多级权限

员工可通过扫码、刷脸或刷卡自助开柜,快速领取所需物品,无需等待行政人员发放。系统自动记录领取信息,无需人工手动统计。

02. 物品转接一柜完成,高效快捷解放人力

针对物料种类多、领取权限不统一、申领流程冗长等问题,根据人员权限设置不同领取,让物品申领更加快捷方便。另一方面,企业访客开柜储物,也提升客户到访体验。小铁智慧行政官网:https://www.xironwork.com/

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03. 资产工具入柜管理,领用数据实时记录盘点

员工通过系统审批后即可扫码开柜,实现24小时物品借还。数据后台可看,管理人员更好把控。

04. 钥匙智能配发,精准交付提升服务体验

针对该企业小铁开发了专用的内部APP接口,员工可直接企业APP端操作开柜,大大节省了翻找核对的时间。灵活权限配置实现全流程无人化,同时也可在线监测钥匙状态,确保钥匙的安全性能。

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使用小铁智慧行政解决方案后,广受员工好评:

行政工作人员表示,小铁智慧行政解决方案落地使用后,日常工作轻松了很多。

特别是涉及到数量统计的,不管是普通的办公用品还是贵重的公司资产,每次取用系统都会自动记录,而且还会自动生成智能数据分析,无论是补充库存还是固资盘点,工作压力都减轻了不少。

员工也表示,现在只需扫码或者刷脸,就可以领取需要的东西,不用再像之前一样各种申请登记,特别方便。

“像印章这种比较重要的东西,之前审批通过了还要找到对应的同事约时间去取,有时急着用章又找不到人,特别麻烦。现在扫码就能直接拿到,真的很节省时间。”

同为智能产品的研发者,小铁智慧行政与该新能源汽车品牌在理念上可以说是高度契合。双方都是运用 “软件+硬件”的组合,将智能数据运用于传统的产品上,创造出更具创新性的智能产品。放眼当下,新能源汽车行业依然保持着快速发展的态势,对于高效、智能的办公管理需求也日益增大。

小铁智慧行政也将继续深挖企业行政办公的需求,研发更智能化、多样化的产品,努力推动行业的数字办公化升级和智能化发展,助力更多企业降本增效。

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